Job

Mundo-B werft een deeltijds administratief medewerker/ster aan

Functie:                                   Administratief medewerker/ster

Contract:                                 Deeltijds (20 à 24 u. per week)

Werkplaats:                             Brussel

Startdatum:                             15 januari 2012

Einddatum voor solliciteren:    5 januari 2012 – de keuze van de kandidaat kan vóór deze datum gebeuren

Bent u op zoek naar een baan in de sector van duurzame ontwikkeling en internationale solidariteit ? Waardeert u sociale contacten in een meertalige sfeer ? Dan is onze activiteit voor u geschikt …

Mundo-B is een centrum voor verenigingen actief op het vlak van milieu en duurzame ontwikkeling. Het centrum beheert en verhuurt kantoren- en vergaderruimte aan 50 Belgische en Europese verenigingen. Het gebouw werd ecologisch verbouwd en wordt duurzaam beheerd. Mundo-B heeft als doel de synergie tussen de actoren in  maatschappelijke verandering te bevorderen, de zichtbaarheid van deze actoren te versterken, hen efficiënte voorzieningen en gecentraliseerde diensten aan te bieden. Een team van 7 personen zorgt dagelijks voor de voorzieningen en de diensten.

Meer details zijn te vinden op  www.mundo-b.org en  www.ethicalproperty.eu  

De administratief medewerker is de eerste contactpersoon voor de klanten, de bezoekers en de huurders van het centrum. Het is ook hij/zij die de reserveringen van de vergaderzalen beheert. Hij/zij zal deel uitmaken van het beheerteam van het centrum, en hangt direct af van de operationele directeur.

 Hij/Zij voert voornamelijk de volgende opdrachten uit :

·         Onthaal

o    van de bezoekers, de gebruikers van de vergaderzalen

·         Post

o    Beheer van de post (in en out) en van de leveringen

·         Telefoon

o    Oproepen beantwoorden en doorverbinden

·         Communicatie

o    Contacten en communicatie met de huurders

·         Vergaderzalen 

o    Beheer van de reserveringen van de zalen

o    Administratieve opvolging

o    Steun aan de gebruikers van de zalen

·         Beheer van een eenvoudige database

·         Beheer van de toegankelijkheid van het gebouw

o    sleutels, badges, ...

·         Administratie

o    Opmaken van facturen, brieven, ...

Opleiding en professionele ervaring :

-          In het bezit zijn van een diploma uit het hoger secundair onderwijs (derde graad)

-          Over minimum 2 jaar recente en geslaagde ervaring in een gelijkaardige functie beschikken

Persoonlijke vaardigheden en kwaliteiten :

-          Werktalen : nederlands – frans – engels

-          Beheer van de Microsoft Office Suite : Word, Outlook, Excel

-          Talent in organisatie en in het beheer van prioriteiten

-          Systematische persoon

-          Proactief

-          Vriendelijk en klantgericht

-          Interesse in sociale en milieugerelateerde kwesties is een plus punt

Werkplaats : Brussel (Elsene)

Vast deeltijds contract (tussen 20 en 24 u./week) met een proefperiode van 3 maand.

Salaris : maandelijks deeltijds brutosalaris tussen 1.033 € en 1.232€ naargelang ervaring en opleiding (paritair comité 329, niveau 3).

Indien je geïnteresseerd bent in de vacature, graag je kandidatuur en CV per e-mail zo spoed mogelijk (max. 5 januari 2012) sturen naar :

Charlotte Van der Auwera

Mundo-B

Edinburgstraat 26

1050 Brussel

Tel: + 32 2 894 46 61

Email: charlotte@ethicalproperty.eu