Emploi
Fonction: Collaborateur/trice administratif/ve
Contrat: Temps partiel
Lieu de travail: Bruxelles
Date d’entrée en fonction: 15 janvier 2012
Clôture des candidatures : 5 janvier 2012 au plus tard, l’engagement peut se faire avant cette date
Mundo-B
Vous cherchez un emploi dans le secteur du développement durable et de la solidarité internationale ? Vous appréciez les contacts dans un environnement multilingue ? Alors notre activité est faite pour vous…
Mundo-B est un centre pour associations actives dans l’environnement et le développement durable. Le centre gère et loue des bureaux et salles de réunion à 50 associations belges et européennes. Il s’agit d’un immeuble rénové de façon écologique et géré durablement. Mundo-B a pour but de favoriser les synergies entre associations acteurs du changement sociétal, renforcer leur visibilité, leur fournir des infrastructures performantes et des services centralisés. Une équipe de 7 personnes gère les infrastructures et les services fournis par le centre au quotidien.
Davantage d’informations sont disponibles sur les sites www.mundo-b.org et www.ethicalproperty.eu .
Fonction
Le/la collaborateur/trice administratif/ve est la première personne de contact pour les clients, les visiteurs et clients du centre. C’est aussi elle/lui qui gère les réservations de salles de réunion. Le/la collaborateur/trice administratif/ve fait partie de l’équipe de gestion du centre et dépend directement du directeur opérationnel.
- Accueil
o des visiteurs, des utilisateurs de salles de réunion
- Courrier
o Gestion du courrier in et out et réception des livraisons
- Téléphone
o Réception et transfert des appels téléphoniques
- Communication
o Contacts et communication avec les associations locataires
- Activité « salles de réunion »
o Gestion des réservations des salles de réunion
o Suivi administratif
o Assistance aux utilisateurs des salles de réunions
- Gestion d’une base de données simple
- Gestion des accès au bâtiment
o Attribution de clés, badges aux locataires
- Administration
o Encodage et rédaction de factures, envois de courriers et mailings, etc.
Profil
Formation et expérience professionnelle :
- Avoir au minimum deux années d’expérience récente et réussie dans une fonction similaire
Compétences et qualités personnelles :
- Langues de travail : français – anglais – néerlandais
- Maîtrise de la suite Microsoft Office : Word, Outlook, Excel & Internet
- Personne organisée et systématique
- Capacité à gérer les priorités
- Esprit vif et réactif
- Sens de l’accueil et orientation clients
- Un intérêt pour le développement durable et le secteur associatif est un plus
Détails du contrat
Lieu de travail : Bruxelles (Ixelles)
Contrat à temps partiel (entre 20 et 24 heures par semaine) à durée indéterminée, avec une période d’essai de 3 mois.
Salaire : salaire brut mensuel approx. de 1033 € à 1.232€ en fonction de l’expérience utile (grille salariale de la CP 329, niveau 3).
Poser sa candidature
Si vous êtes intéressé par ce poste, veuillez envoyer votre lettre de motivation et CV dans les meilleurs délais (max. 5 janvier 2012), de préférence par email à :
Charlotte Van der Auwera
Ethical Property Europe
Rue d’Edimbourg 26
1050 Bruxelles
Tel: + 32 2 894 46 61
Email: charlotte@ethicalproperty.eu